От идеи к изделию. Руководителю проектно-конструкторских работ

Функции руководителя проекта на разных стадиях жизненного цикла

Главная задача руководителя проекта - грамотно собрать проектную команду и организовать ее работу в соответствии с целями и задачами проекта. На руководителя проекта возлагается вся ответственность за успешный результат. Самая главная проектная роль - это руководитель проекта. Функции руководителя проекта напрямую зависят от функций управления проектами. Управление проектом, как процесс применения знаний о проектном менеджменте, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью достижения результатов, включает в себя следующие функции:

• целеполагание;
• планирование;
• организация;
• мотивация;
• контроль;
• анализ и регулирование.

Данные функции управления, которые можно назвать функциями руководителя проекта, используются на всех стадиях жизненного цикла проекта.

Этапы разработки концепции

Прежде чем внедрять идею в жизнь, следует оценить целесообразность реализации проекта. Для этого необходимо формирование «Концепции проекта». Концепция проекта - это документ, описывающий его актуальность, общие положения проекта, его цели, задачи, ограничения, допущения и способы достижения этих целей. Также она отражает будущий результат, сроки и способы его достижения, сведения о рисках и технико-экономических показателях.

Написание концепции проекта - это тоже мини-проект со своими этапами и сроками. Если идея получает положительную оценку и признается перспективной, то она получает возможность развития. Тогда проект начинает свой путь, открывая жизненный цикл со стадии инициации.

Инициация проекта

Инициация проекта - это первая стадия жизненного цикла проекта, означающая его запуск. Это убеждение руководства организации или инвесторов, а также других заинтересованных лиц в необходимости выполнения проекта. Решение о целесообразности внедрения новой техники принимается на основе расчетов и оценки их экономической эффективности. Достигаемый расчетный эффект является главным критерием для принятия решения о разработке изделия и отражается в технико-экономических обоснова¬ниях на разработку.

Запуск проекта всегда сопровождается подготовкой комплекта документов, обосновывающих его актуальность, необходимость и окупаемость. Данные документы рассматриваются заказчиком, инвестором и экспертами на проектном комитете. По результатам рассмотрения принимается решение о запуске проекта. Назначается руководитель проекта, и формируется проектная команда.

Таким образом, запуск проекта (или открытие проекта) проходит в несколько этапов:

1. Формирование рабочей группы.
2. Сбор исходных данных.
3. Подготовка комплекта обосновывающих документов.
4. Проведение проектного комитета и принятие решения об открытии проекта.
5. Оформление приказа о запуске проекта и назначении руководителя проекта.
6. Включение проекта в Реестр проектов организации.
7. Формирование проектной команды для реализации проекта.