От идеи к изделию. Руководителю проектно-конструкторских работ
Перечень проектных документов на стадии инициации
С целью защиты проекта на проектном комитете рабочая группа формирует пакет документов, который может включать следующие:
1. Описание потребностей (потребитель, объем производства, шансы на успех реализации и др.).
2. Подробное описание технологического процесса использования:
для оборудования - режимы резания, базирование, припуски, условия безопасности, объем выпуска, точность и т.д.; для других машин - условия функционирования, время и место использования, нагрузки, возможные неучтенные ситуации и др.
3. Выделение главных моментов, отражающих специфику работы машины.
4. Разработка технического задания на достаточно общем уровне (не свод правил и требований, а наиболее важные стороны).
5. Поиск, обзор и анализ научной и технической информации (в том числе па-тентные исследования).
6. Составление перечня всех возникающих идей.
Если в голову приходит идея, которая действительно является оригинальной или представляется ценной, то ее необходимо как можно быстрее записать, ибо она может быть забыта, как только человек начнет размышлять над чем-нибудь другим.
На этом этапе нужно относиться без предубеждения к замечаниям и попытаться восполнить недостающую информацию. Следующий обязательный этап – изучение, осмысление, анализ и понятие сути информации.
Задачей изучения является умение анализировать научно-техническую информацию, ее осмысление и правильное понятие.
Ошибки на стадии инициации проекта
Значительная часть проектов задумывается с целью получения конкретных результатов, имеющих финансовую ценность для участников проекта. Но прежде чем предпринимать усилия по воплощению идеи в жизнь, нужно обязательно оценить целесообразность реализации проекта, в том числе с экономической точки зрения.
Наиболее распространенными ошибками фазы инициации, приводящими к провалу проекта, являются:
• нечетко определенные цели проекта;
• занижение / завышение масштаба проекта;
• отсутствие количественных критериев успеха проекта;
• отсутствие анализа возможных рисков;
• неопределенные методы и средства достижения целей.